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Beschränkte Ausschreibung

WAS IST EINE BESCHRÄNKTE AUSSCHREIBUNG? - EINE DEFINITION

Bei einer Beschränkten Ausschreibung hat nur eine eingeschränkte Anzahl von Unternehmen die Möglichkeit, ein Angebot abzugeben.

Im Allgemeinen werden mehrere - grundsätzlich mindestens drei - Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Verhandlungen über Auftragsinhalte sind bei der Beschränkten Ausschreibung verboten.

Bei der Beschränkten Ausschreibung wird unterschieden zwischen:

  • der Beschränkten Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb
  • der Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb

WANN ERFOLGT DIE BESCHRÄNKTE AUSSCHREIBUNG MIT TEILNAHMEWETTBEWERB?

Jede Beschränkte Ausschreibung setzt voraus, dass die Vergabestelle ausreichende Informationen und Kenntnisse zu den Unternehmen hat, die für die Erfüllung eines Auftrags in Frage kommen. Ist dies nicht der Fall, wird ein Teilnahmewettbewerb vor die eigentliche Beschränkte Ausschreibung geschaltet. Mit dessen Bekanntgabe sind die Unternehmen aufgefordert, ihre Eignung für den Auftrag nachzuweisen.

Unter den Bewerbern wählt die Vergabestelle dann besonders geeignete Unternehmen aus und fordert diese zur Angebotsabgabe auf.

WANN IST DIE BESCHRÄNKTE AUSSCHREIBUNG MIT TEILNAHMEWETTBEWERB ZULÄSSIG?

Sie ist nur in besonderen Ausnahmefällen zulässig, zum Beispiel

  • wenn die Leistung so beschaffen ist, dass sie nur von bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, weil hierfür eine außergewöhnliche Eignung erforderlich ist

WIE LÄUFT EINE BESCHRÄNKTE AUSSCHREIBUNG OHNE TEILNAHMEWETTBEWERB AB?

In einer Beschränkten Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb wendet sich die Vergabestelle direkt an einen von ihr bestimmten Kreis von Unternehmen und gibt ihnen die Möglichkeit, ein Angebot abzugeben.

Da der öffentliche Auftraggeber mit der Beschränkten Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb den Bieterkreis und damit den Wettbewerb deutlich einschränkt, findet das Vergabeverfahren nur in engen Ausnahmefällen seine Anwendung.

WANN IST DIE BESCHRÄNKTE AUSSCHREIBUNG OHNE TEILNAHMEWETTBEWERB ZULÄSSIG?

Sie ist nur in besonderen Ausnahmefällen zulässig, zum Beispiel

  • wenn einer vorangegangenen Ausschreibung kein (wertungsfähiges) Angebot eingegangen ist

WIE BRINGE ICH MICH ALS POTENZIELLER TEILNEHMENDER BEI BESCHRÄNKTEN AUSSCHREIBUNGEN EIN?

Um von Vergabestellen in Beschränkte Ausschreibungen einbezogen zu werden, bieten sich potentiellen Teilnehmenden die Präqualifizierungslisten an. Sowohl die PQ-VOB als auch die PQ-VOL stehen Auftraggebern zur Verfügung, die auf der Suche nach geeigneten Unternehmen für Beschränkte Ausschreibungen sind.

WAS IST DER UNTERSCHIED ZWISCHEN EINER BESCHRÄNKTEN AUSSCHREIBUNG UND DER FREIHÄNDIGEN VERGABE?

Im Unterschied zur Beschränkten Ausschreibung darf der Auftraggeber bei einer Freihändigen Vergabe mit den Bietern über die Auftragsbedingungen verhandeln.

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