3 TIPPS FÜR MEHR EFFIZIENZ IM ELEKTRONISCHEN VERGABEVERFAHREN
Seit dem 18. Oktober 2018 ist die vollständig elektronische Vergabe bei öffentlichen Ausschreibungen verpflichtend.
Wie vergabeinteressierte Bieter den Prozess der elektronischen Vergabe noch effizienter für sich gestalten und die Arbeit mit den Vergabeunterlagen erfolgreich vereinfachen, lesen Sie im DTAD Magazin.
Sie haben die passende Ausschreibung für sich entdeckt, erfüllen die Anforderungen und können die Fristen einhalten: Dann steht Ihrer Ausschreibungsteilnahme so gut wie nichts im Weg. Dennoch kann es bis zur Angebotsabgabe ein langer Weg werden und Ausdauer, Sorgfalt und Disziplin erfordern.
Das elektronische Vergabeverfahren verkürzt den Prozess der Angebotsabgabe deutlich. Das gesamte Vergabeverfahren wird papierlos auf digitalem Weg durchgeführt. Neben den vielen Vorteilen der papierlosen Vergabeverfahren, wie Kostenersparnis, mehr Transparenz oder Sicherheit, gibt es dennoch ein paar Stellschrauben für Sie, um diesen Prozess noch einfacher zu gestalten.
Mit unseren drei Tipps haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Zeit bei Ihrer Planung und Organisation für Ihre Ausschreibungsteilnahme zu sparen und schneller an Ihr Ziel zu gelangen: Ihre Angebotsabgabe, die Ihnen neue Kunden aus dem öffentlichen Sektor, lukrative Aufträge oder weitere Akquise-Chancen ermöglicht.
Tipp 1 - Schnell-Check von Ausschreibungsunterlagen
Es wäre doch gut in der Planungsphase Ihrer anvisierten Ausschreibung zu wissen, ob Sie alle geforderten Bedingungen der Leistungsbeschreibung erfüllen. Hier gibt es zwei Möglichkeiten für Ihr Vorgehen:
- Entweder Sie lesen sich die oft sehr umfangreichen und teils bis zu 200 Seiten starken Verzeichnisse durch und stellen nach einiger Zeit fest, dass Sie die Anforderungen nicht erfüllen und damit wenig Chancen auf eine erfolgreiche Teilnahme haben.
- Oder Sie profitieren von einer Zeitersparnis beim Nutzen der DTAD Plattform: Über eine smarte Suchfunktion können Sie anhand konkreter Suchbegriffe die Vergabeunterlagen und Leistungsverzeichnisse direkt nach Schlagworten durchsuchen. Die neue Suchfunktion erleichtert Ihnen bereits im Vorfeld einer Ausschreibung die Einschätzung, ob eine Ausschreibungsteilnahme für Sie effektiv ist oder Sie anderweitige Akquise-Schritte einleiten sollten.
Tipp 2 – Benachrichtigung bei verfügbaren Vergabeunterlagen
Lassen Sie sich via E-Mail benachrichtigen, ab wann Vergabeunterlagen in der DTAD Plattform für Sie zum Download zur Verfügung stehen. Das trifft auch zu, wenn Vergabestellen die detaillierten Unterlagen erst nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung zur Verfügung stellen. Führen Sie Ihren Vergabeprozess zeitnah und ohne größere organisatorische Aufwände einfach fort.
Tipp 3 – Direkter Zugriff auf Vergabeunterlagen bei der Angebotserstellung
Sie erfüllen alle Anforderungen in der Leistungsbeschreibung – dann beginnt die Bearbeitung der Vergabeunterlagen. Hier sparen Sie ebenfalls Ressourcen, wenn Sie verfügbare Vergabeunterlagen direkt und gebündelt herunterladen. Als Kunde des DTAD greifen Sie auf die entsprechenden Unterlagen direkt über die DTAD Plattform zu. Der Prozess bis hin zur Angebotsabgabe ist damit komfortabler. Sie können schneller mit Ihrer Ausschreibungsbearbeitung starten.
Fazit: Reduzieren Sie Ihren Aufwand im elektronischen Vergabeprozess
Bereits vor der Ausschreibungsteilnahme sparen Sie Zeit und Kosten. Alle neuen Funktionen der DTAD Plattform stehen ab sofort in Ihrer unverbindlichen Testphase bereit.
