DTAD Trendanalyse 2026Stimmen aus dem Bauwesen

Viele der genannten Hürden haben eine gemeinsame Wurzel: fehlende Übersicht. Wer nicht weiß, welche Ausschreibungen relevant sind, wann Fristen ablaufen und was intern bereits geklärt ist, verliert Zeit.

Im Gesamtmarkt stellt die lange Verfahrensdauer die größte Hürde da. Im Bauwesen hingegen die administrative Komplexität mit 52 %. Ein Hinweis darauf, dass die Branche weniger unter dem Tempo des Vergabeprozesses leidet als unter seiner formalen Last. Vergabe- und Vertragsordnungen im Bauwesen (VOB), mehrstufige Verfahren und kleinteilige Losstrukturen machen jeden Prozess zu einem bürokratischen Kraftakt, der intern aufwendig abgestimmt werden muss.

Dass aufwendige interne Koordination mit 31,6 % folgt, passt in dieses Bild: komplexere Verfahren binden mehr Ressourcen. Bemerkenswert ist dagegen, wie selten fehlende Transparenz genannt wird. Mit 12 % liegt das Bauwesen weit unter dem Gesamtschnitt. Das legt nahe, dass das Problem weniger im Informationszugang als in der Bewältigung dessen, was bereits bekannt ist liegt. 

Rechtssicherheit und Transparenz werden im Bauwesen besonders stark eingefordert. Dies scheint branchenlogisch: Kalkulationen, Kapazitätsplanung und Partnerschaften hängen direkt am Vergabeergebnis. Unklare Anforderungen und wechselnde Auslegungen haben hier unmittelbare wirtschaftliche Konsequenzen. Rechtssicherheit würde genau dort Entlastung schaffen, indem sie Interpretationsspielräume schließt, die heute Zeit kosten und Risiken erzeugen.

Aufschlussreich ist auch, was die Branche weniger fordert: End-to-End-Digitalisierung des Vergabeprozesses nennen im Bauwesen nur 13,6 % als dringende Reform, ein auffällig niedriger Wert. Die Befragten wollen den Prozess offenbar nicht grundlegend umgestalten, sondern verlässlicher machen. Das passt zum Bild der Hürden: Die Last liegt nicht im Zugang zu Informationen, sondern im Umgang mit ihrer Komplexität.

Die Baubranche hat klare Vorstellungen davon, welche Informationen den Ausschlag geben, wenn es um eine erfolgreiche Ausschreibungsteilnahme geht. Einige dieser Faktoren stechen im Branchenvergleich deutlich hervor.
Besonders auffällig ist die Bedeutung von Frühindikatoren für Auftragsbedarf: Mit 47,2 % nennt die Baubranche diesen Faktor mehr als doppelt so häufig wie der Schnitt der anderen befragten Branchen (19 %). Das ist ein klares Signal. Im Bauwesen erfordert eine erfolgreiche Ausschreibungsteilnahme Vorlaufzeit, denn Kapazitäten, Partnerschaften und Kalkulationen lassen sich nicht kurzfristig anpassen. Zentral abrufbare Unterlagen (76,6%) und strukturierte, maschinenlesbare Daten (26,3%) ergänzen dieses Bild: Sie ermöglichen es, einmal gewonnene Informationen effizient zu nutzen und intern weiterzuverarbeiten. Die Branche scheint somit zu wissen, was für sie wichtig ist und auch an welchen Hebeln noch angesetzt werden müsste

Gefragt nach gewünschten Reformen, zeigt die Baubranche eine bemerkenswert pragmatische Haltung: Nicht der große digitale Wandel steht im Vordergrund, sondern konkrete Entlastung dort, wo der Alltag am stärksten drückt.

Einfachere Auswertung durch digitale Systeme steht mit 41,3 % an erster Stelle, einem Wert, den keine andere befragte Branche annähernd erreicht. Gleichzeitig forderten bei den Reformen nur 13,6 % eine End-to-End-Digitalisierung des Vergabeprozesses. Daraus lässt sich ableiten, dass die Branche keine digitale Kompletttransformation anstrebt, sondern gezielte Unterstützung an konkreten Schmerzpunkten sucht.

Frühzeitige Information zu geplanten Vorhaben folgt mit 38,2 % auf Platz zwei, ebenfalls der höchste Wert aller befragten Branchen. In Verbindung mit den Erfolgsfaktoren legt das nahe, dass Vorlaufzeit im Bauwesen einen direkten wirtschaftlichen Wert hat. Einheitliche Schnittstellen landen mit 34,2 % dahinter. Das Gesamtbild deutet darauf hin, dass die Branche Digitalisierung weniger als strukturelle Frage begreift, sondern als praktisches Werkzeug für konkrete Entlastung im Arbeitsalltag.

Fast die Hälfte der Entscheiderinnen und Entscheider im Bauwesen sieht das größte KI-Potenzial in der Ausschreibungssuche. Danach folgt der Einsatz bei der Angebotsbewertung und dem Fristen- und Compliance-Check. Daraus lässt sich ableiten, dass KI im Bauwesen vor allem dort als relevant eingestuft wird, wo sie unmittelbar Zeit spart. Für eine Branche mit hohem Ausschreibungsvolumen und engem Fristrahmen ist das naheliegend.

Gleichzeitig gibt es ein anderes Signal, das nicht übersehen werden sollte: 38,8 % der Befragten sehen in keinem Bereich des Vergabeprozesses einen Nutzen für KI, ebenfalls der höchste Wert aller befragten Branchen. In Verbindung mit der bisherigen Nutzungsrate von 28,8 % deutet das darauf hin, dass KI im Bauwesen zwar in Teilen angekommen ist, aber noch keineswegs als selbstverständliches Werkzeug gilt. Ob das an fehlenden Anknüpfungspunkten liegt, an mangelnder Erfahrung mit konkreten Anwendungen oder an einer grundsätzlichen Skepsis, lässt sich aus den Daten allein nicht ableiten.

Das Bild ist zweiteilig: Wo KI eingesetzt wird, wird sie pragmatisch und gezielt eingesetzt. Wo nicht, fehlt bislang offenbar der überzeugende Einstiegspunkt. Es wird sich zeigen, ob KI-Tools durch stetigen Fortschritt und kontinuierliche Weiterentwicklung im Vergabewesen eine immer zentralere Rolle im Bauwesen spielen werden.