Bei Akten- und Datenvernichtung werden physische Dokumente oder digitale Daten so zerstört oder gelöscht, dass sie nicht mehr zugänglich oder wiederherstellbar sind. Bei der Aktenvernichtung handelt es sich um die Vernichtung von physischen Dokumenten, Papiernotizen oder anderen Aufzeichnungen, die vertrauliche Informationen enthalten können. Bei der Datenvernichtung werden digitale Daten, die auf elektronischen Medien wie Festplatten, Speicherkarten, USB-Sticks, CDs oder anderen Speichergeräten gespeichert sind, beseitigt.
Gängige Arten von Akten- und Datenvernichtungsmethoden sind u. a.:
- Papier-Schreddern: Physische Dokumente und Papiere werden zerstört. Es gibt verschiedene Schredderarten wie Streifenschnitt-Schredder, Partikelschnitt-Schredder und Mikroschnitt-Schredder.
- Elektronische Datenlöschung: Digitale Daten auf Festplatten, Speicherkarten, USB-Sticks und anderen elektronischen Medien werden mit spezieller Software oder Datenlöschungs-Tools vernichtet, so dass sie nicht mehr zugänglich sind. Es gibt auch spezialisierte Hardware, die Daten auf physischen Festplatten unwiederbringlich überschreiben kann.
- Festplattenvernichtung: Durch die Zerstörung von physischen Festplatten und anderen Speichermedien wird sichergestellt, dass die darauf enthaltenen Daten nicht wiederhergestellt werden können. Dies kann durch physisches Zerbrechen, Schreddern oder durch den Einsatz spezieller Vernichtungsgeräte erfolgen.
- Magnetische Datenlöschung: Starke Magnetfelder werden verwendet, um die auf magnetischen Speichermedien gespeicherten Daten zu löschen.
- Datenverschlüsselung und sicheres Löschen: Daten können vor der Löschung verschlüsselt werden. Selbst bei einer Wiederherstellung sind die Daten dann, ohne den richtigen Entschlüsselungsschlüssel, unbrauchbar.
- Verbrennung: Kann bei hochsensiblen Dokumenten zur endgültigen Vernichtung genutzt werden.
- Datenschredder: Auf die sichere Vernichtung von Akten und Daten spezialisierte Dienstleister verwenden fortschrittliche Methoden, um die Vernichtung von Dokumenten und Datenträgern unter Einhaltung hoher Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
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