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AUSSCHREIBUNGEN AUF DER DTAD PLATTFORMSekretariatsdienste

Passende Ausschreibungen zum Thema Sekretariatsservice

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AKTUELLE AUSSCHREIBUNGEN SEKRETARIATSDIENSTE

Aktendigitalisierung Bauordnungsamt

Ausschreibung Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung von Akten im Bauordnungsamt der Stadt Bayreuth (2025)

Auftraggeber:
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Stadt:
Bayreuth (Altstadt)
Dokumententyp:
Ausschreibung
Veröffentlichung:
13.06.25
Frist:
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Leistungsbeschreibung:
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Erbringung von Empfangsdienstleistungen für die Polizeidirektion Itzehoe

Empfangsdienstleistungen für die Polizeidirektion Itzehoe

Auftraggeber:
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Stadt:
Kiel (Altstadt)
Dokumententyp:
Ausschreibung
Veröffentlichung:
12.06.25
Frist:
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Leistungsbeschreibung:
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Digitalisierung Baugesuche (Scanning und Archivierung)

Die Stadt Biel plant die Auslagerung und Digitalisierung ihres physischen Baugesuchsarchivs. Das Archiv umfasst physische Dossiers, die chronologisch anhand einer eindeutigen \ Baugesuchsnummer geordnet sind.\ \ Gegenstand der Beschaffung ist die physische Übernahme, Verpackung, Abholung, externe Archivierung sowie die Digitalisierung der Baugesuchsakten.\ \ Es wird ebenfalls mehrmals pro Woche Be...

Auftraggeber:
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Stadt:
Abländschen
Dokumententyp:
Ausschreibung
Veröffentlichung:
11.06.25
Frist:
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Leistungsbeschreibung:
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Druck- & Scandienstleistungen

Im Rahmen dieser Ausschreibung suchen wir einen qualifizierten Dienstleister für Druck- und Scandienstleistungen, der unsere Anforderungen im Bereich der Kundenkommunikation für unsere Strom-, Gas-, Wärme- und E-Mobility-Kunden erfüllt. Die Hauptleistungen umfassen den Druck von Standardbriefen zur Kundenkommunikation sowie das Scannen von eingehender Kundenpost. Ziel ist es, eine effiziente und q...

Auftraggeber:
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Stadt:
Hamburg (HafenCity)
Dokumententyp:
Ausschreibung
Veröffentlichung:
10.06.25
Frist:
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Leistungsbeschreibung:
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Transport von Wahlmaterial und Einrichtung von Wahlräumen

Transport von Wahlmaterial und Einrichtung von Wahlräumen zur Kommunalwahl am 14.09.2025\ und optional zur Stichwahl am 28.09.2025

Auftraggeber:
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Stadt:
Münster (Centrum)
Dokumententyp:
Ausschreibung
Veröffentlichung:
10.06.25
Frist:
Nach Registrierung sichtbar
Leistungsbeschreibung:
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Verscannung der Bestandsakten des Ausländeramtes inkl. Lagerung und Vernichtung

Die Verscannung der Bestandsakten zur Umsetzung der Digitalisierung im Ausländeramt.

Auftraggeber:
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Stadt:
Freising
Dokumententyp:
Ausschreibung
Veröffentlichung:
02.06.25
Frist:
Nach Registrierung sichtbar
Leistungsbeschreibung:
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Besucherservice in der Gedenkstätte Stille Helden

Besucherservice in der Gedenkstätte Stille Helden

Auftraggeber:
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Stadt:
Berlin (Kreuzberg)
Dokumententyp:
Ausschreibung
Veröffentlichung:
02.06.25
Frist:
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Leistungsbeschreibung:
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Besucherservice im MBOW (Blindenwerkstatt Otto Weidt)

Besucherservice im MBOW ca. 248 h/Monat

Auftraggeber:
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Stadt:
Berlin (Mitte)
Dokumententyp:
Ausschreibung
Veröffentlichung:
02.06.25
Frist:
Nach Registrierung sichtbar
Leistungsbeschreibung:
Nach Registrierung sichtbar

Medizinische Hotline (03/MA/2025)

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die individuelle medizinische Beratung von Versicherten und Mitarbeitern der Auftraggeberin durch Ärzte sowie medizinisches Fachpersonal (Inbound-Telefonie, Videotelefonie/Video-Chats). Im Rahmen der Beratung erfolgen Rückrufe (Outbound sowie Videotelefonie/Video-Chat). Darüber hinaus übernimmt der Auftragnehmer ein Terminmanagement und die Überprüfung re...

Auftraggeber:
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Stadt:
Erfurt (Brühlervorstadt)
Dokumententyp:
Ausschreibung
Veröffentlichung:
30.05.25
Frist:
Nach Registrierung sichtbar
Leistungsbeschreibung:
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Scandienstleistungen Kommunalwahl 2025

Die Leistung umfasst die maschinell unterstützte Erfassung (Scandienstleistungen) und\ Verarbeitung von\ •Briefwahlanträgen (BWA), die in Papierform eingehen,\ •nicht zustellbaren Wahlbenachrichtigungen (Postrückläufer) und deren Paginierung\ sowie die elektronische Weiterleitung der Antragsdaten und die Lieferung der\ Antragsformulare an das Wahlamt der Stadt Köln.\

Auftraggeber:
Nach Registrierung sichtbar
Stadt:
Köln (Deutz)
Dokumententyp:
Ausschreibung
Veröffentlichung:
23.05.25
Frist:
Nach Registrierung sichtbar
Leistungsbeschreibung:
Nach Registrierung sichtbar

DIE DTAD PLATTFORM
EINE SICHERE LÖSUNG

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Die DTAD Plattform in Zahlen

über
5500
erfolgreiche Kunden täglich
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Marktabdeckung bei Auftragsdaten
über
450000
Ausschreibungen pro Jahr
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Vergabestellen mit Kontaktdaten
Uns vertrauen mehr als 5.500 Unternehmen

IHR EINFACHER WEG ZU NEUEN AUFTRÄGEN

01

Automatisierte Auftragsrecherche

Eigene Filter verwalten und gezielt zugeschnittene Ausschreibungen für Sekretariatsdienste erhalten. Analysen zu Vergabeverhalten und potenziellen Bietern erleichtern die Teilnahmeentscheidung.

02

Unterstützung bei der Angebotsabgabe

Anforderungen prüfen, Unternehmensschnittstellen einbinden, alle Angaben und Nachweise bündeln und fristgerecht einreichen die DTAD Plattform unterstützt Sie bei jedem Schritt.

03

Einfacher Ausbau ihres Firmennetzwerks

Über 40.000 Vergabestellen-Profile bieten Klarheit über Entscheider und Geschäftsbeziehungen. Frühzeitige Updates zu auslaufenden Rahmenverträgen helfen die Akquise zu erleichtern.

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Erhalten Sie Zugriff auf alle Ausschreibungen und Analysen – inklusive persönlichem Onboarding. Ihre Testphase endet automatisch, ohne Kosten und Verpflichtungen.

Welche Projekte werden rund um SEKRETARIATSDIENSTE ausgeschrieben?

  • Telefon- und Kommunikationsservice
    Übernahme von Anrufannahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen, einschließlich Terminvereinbarung und Korrespondenzmanagement.
  • Schreib- und Dokumentationsservice
    Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Geschäftsbriefen, Protokollen, Präsentationen und anderen geschäftlichen Dokumenten.
  • Termin- und Kalendermanagement
    Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für bspw. behördliche Mitarbeiter und Teams.
  • Datenverwaltung und Archivierung
    Pflege und Verwaltung von Daten, Vertragsdokumenten und internen Unterlagen in digitalen oder physischen Archiven.
  • Veranstaltungsorganisation und Meeting-Management
    Planung, Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich Teilnehmermanagement und Protokollführung.
  • Reiseorganisation
    Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen, inklusive Flug-, Hotel- und Transportreservierungen sowie Erstellung von Reiseplänen.
  • Büro- und Verwaltungsaufgaben
    Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie Materialbestellung und Koordination interner Abläufe.

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Lernen Sie die DTAD Plattform in der unverbindlichen Testphase kennen und erhalten Sie direkt passende Aufträge für Ihren Wunschstandort.

Wie nehme ich an Ausschreibungen im Bereich SEKRETARIATSDIENSTE teil?

1. ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE EINFACH FINDEN

Nutzen Sie Ausschreibungsplattformen, wie die DTAD Plattform und finden Sie passende Ausschreibungen zu Sekretariatsdienste.

2. SUCHFILTER MIT MEHREREN KRITERIEN NUTZEN

Mit Suchfiltern finden Sie gezielt Projekte. Zahlreiche Filterfunktionen führen zu genauen Ergebnissen.

3. AUTOMATISIERT NEUE PROJEKTE ERHALTEN

Speichern Sie Ihre Suchprofile und erhalten Sie täglich Updates zu neuen Ausschreibungen, die Ihren Kriterien entsprechen.

4. Dokumente sorgfältig prüfen

Sichten Sie bei relevanten Ausschreibungen sorgfältig die Vergabeunterlagen und achten Sie auf Fristen und benötigte Nachweise.

5. Bewerbung vorbereiten

Bereiten Sie Ihre Unterlagen und alle erforderlichen Dokumente vor und halten Sie festgelegte Formate und Anforderungen ein.

6. Angebot fristgerecht abgeben

Über das vorgegebene System reichen Sie Ihr Angebot rechtzeitig ein. Ihre Unterlagen sind dabei vollständig und korrekt ausgefüllt.

Welche Anforderungen gibt es bei Ausschreibungen zu SEKRETARIATSDIENSTE?

Fachliche Qualifikation

Nachweis der Expertise im Bereich Sekretariatsdienste durch Zertifikate, Weiterbildungen, Partnerschaften odgl.

Referenzprojekte

Erfahrung mit Projekten, die in Größe und Komplexität dem ausgeschriebenen Sekretariatsdienste-Auftrag entsprechen

PERSONELLE RESSOURCEN

Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal, einschließlich Qualifikationsnachweisen der Schlüsselpersonen

Kommunikation

Die Fähigkeit, klar und effektiv mit öffentlichen Stellen und Auftraggebern in der vorgegebenen Sprache zu kommunizieren

Social Responsibility

Belege für umweltfreundliche sowie nachhaltige Praktiken und soziale Verantwortung

Compliance & Ethik

Vorhandensein von Richtlinien und Verfahren zur Einhaltung ethischer Standards und zur Korruptionsbekämpfung

DER DTAD, IHR PARTNER FÜR AUSSCHREIBUNGEN UND FACHWISSEN ZUM VERGABERECHT

DER ABLAUF DER ÖFFENTLICHEN AUSSCHREIBUNG EINFACH ERKLÄRT
DIE BEWERTUNGSMATRIX: PUNKTESYSTEM FÜR TRANSPARENZ BEI VERGABEN
DIE URKALKULATION ALS TEIL DES ANGEBOTS: WAS BIETER WISSEN SOLLTEN
Beschränkte Ausschreibung - Definition im DTAD Glossar

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