Modul Öffentliche Ausschreibungen

Managen Sie optimal Ihre Akquiseprojekte der öffentlichen Hand

DTAD 360_Modul Oeffentliche Ausschreibungen

Eine smarte Kombination aus KI und dem DTAD Rechercheteam versorgt Sie in Echtzeit mit relevanten nationalen, EU- und weltweiten Ausschreibungen.

Durch individuelle Suchprofile erhalten Sie Bekanntmachungen zu:

tagesaktuellen Ausschreibungen aus Ihrer Branche,
vergebenen Aufträgen, inkl. Auftragsdetails,
auslaufenden Zeit- und Rahmenverträgen,
Vergabestellen und ihren bisherigen Auftragnehmern.

Fokussieren Sie sich auf die lukrativen Aufträge

Mit strukturierten Angaben zu Projektbeschreibung, Region, Fristen und Hintergrundinformationen lässt sich die Relevanz der Ausschreibung schnell bewerten. Das integrierte CRM-System und zahlreiche Funktionen unterstützen Sie ganzheitlich bei der Optimierung Ihrer Akquiseprozesse.

Optimal vorbereitet mit dem E-Vergabe-Manager

Greifen Sie direkt auf Vergabeunterlagen und Leistungsverzeichnisse zu und suchen Sie gezielt nach Wörtern oder Ausschlüssen. Entscheiden Sie sich schneller für oder gegen die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren.

Datenbasierte Entscheidungen mit DTAD Analytics

Erhalten Sie Akquise-Prognosen zur erwarteten Teilnehmerzahl und erkennen Sie aussichtsreiche Aufträge auf einen Blick. Nehmen Sie eine Tiefenanalyse vor und lernen Sie das Vergabeverhalten der Vergabestelle besser kennen.

Gezielte Kontaktaufnahmen mit dem DTAD Kontaktassistenten

Kontaktieren Sie Vergabestellen zielgerichtet aus DTAD 360. Vorformulierte Anschreiben unterstützen bei der Kontaktaufnahme. Über das integrierte CRM-System lassen sich alle Schritte teamübergreifend nachvollziehen und steuern.

Digitale Prozessoptimierung mit den DTAD Workflows

Visualisieren Sie Ihre Akquise. Sehen Sie auf einen Blick, in welcher Phase sich Ihre Akquiseprojekte befinden, vergeben Sie Verantwortlichkeiten und leiten Sie Handlungsempfehlungen ab. Durch Regeln automatisieren Sie Ihre Prozesse.

Frühzeitig informiert durch individuelle Suchprofile

Dank individueller Suchprofile erhalten Sie in Echtzeit neue Informationen zu Ausschreibungen und Bekanntmachungen entsprechend Ihrer Vorgaben. Auf Wunsch überprüfen wir Ihre Suchfilter und nehmen Verfeinerungen vor.

Auslaufende Zeit- und Rahmenverträge jederzeit im Blick

Mit DTAD Tender Express (T-Rex) werden Sie bereits Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit über anstehende Wiederausschreibungen informiert. Sichern Sie sich Ihren zeitlichen Vorsprung in der Akquisephase.

Arbeiten Sie effizient und komfortabel im Team

Mit DTAD 360 arbeiten Sie in Echtzeit im Team. Managen und monitoren Sie Ihre Leads, Akquiseprojekte und Bestandskunden standortübergreifend. Eigene Projekte und DTAD Daten sind dabei stets synchronisiert, aktuell und auf allen vernetzten Geräten zugänglich.

Effizientes Arbeiten dank schlagkräftiger Teams

Erstellen Sie Teams, um Ihre Teilnahmen an Ausschreibungen zu organisieren und Beteiligte mit Aufgaben, Notizen und Diskussionen zu verbinden. Generieren Sie aussagekräftige Reportings von allen Nutzer:innen und nehmen Sie Optimierungen vor.

Transparent und weltweit mit allen Beteiligten kommunizieren

Über individuell konfigurierbare Nutzerzugänge hinterlegen Sie eigene Kommentare und teilen den Stand sowie die nächste Schritte im Team. Dank transparenter Kommunikation behalten alle Beteiligten standortübergreifend den Überblick.

Akquiseprozesse im Blick mit dem DTAD Cockpit

Das DTAD Cockpit ist Ihr individueller Startbildschirm und liefert in Echtzeit übersichtlich aufbereitete Daten zu Ihren Akquisevorgängen. Behalten Sie alle Ausschreibungen, inkl. Verantwortlichkeiten, Fristen und Status im Blick.

Vollwertiges CRM-System als fester Bestandteil

Verfolgen Sie alle Aktivitäten bei Ausschreibungen, vom Teilnahmeantrag bis hin zur Konversion. Sehen Sie, in welcher Phase Sie sich befinden, weisen Sie Aufgaben zu und leiten Sie die nächsten Schritte ab. Durch Regeln automatisieren Sie Ihre Prozesse.